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alternatiba_versailles:la_com:cr_2018_11_16

CR réunion Com

Vendredi 16 novembre 2018, 20h-23h

Maison des Associations Versailles

Présent.e.s : Vincent, Emilie, Caroline, Lydie, Fred


Fonctionnement du groupe communication

  • Proposition
    • Besoin de réactivité de la com : newsletter, annonces événements, actus diverses et variées
    • Constat que nous n'arrivons pas toujours à suivre le rythme
    • Proposition de faire des réunions téléphoniques courtes (30min) régulières tous les 15 jours
      • Jeudi 19h-19h30, on commence le 22 novembre
    • → Autres propositions pour améliorer notre fonctionnement ?
      • Partager les articles du site web directement sur FB et Twitter par la personne qui fait l'article
      • Rq : éviter le terme “réunion” dans notre com, utiliser plutôt “rendez-vous” ou “rencontre”

Climactions

  • Qui est référent.e communication du groupe Climactions ? pas décidé pour l'instant
  • Evénement Climate Friday le 24 novembre à Parly 2 (11h-19h)
    • Bons de réduction à distribuer ce jour-là :
      • qui les prépare ? première version faite (Fred), ajouter site Alternatiba Versailles et #OnEstPret et #OnAgit, ajouter QRcode
      • on remplace -50% par obj -40% d'émissions de GES d'ici 2030 (rapport GIEC)
      • Vincent les imprimera
    • Annonce de l'événement ET en direct ou après (mais pas trop longtemps après) l'événement
      • Site web :
        • article pour annoncer : fait (Mimi)
        • création d'une section “consommation responsable” : Mimi
      • Evénement site internet : qui s'en charge ? quand ? Mimi, dans les prochains jours
      • Réseaux sociaux : qui s'en charge ? quand ?
        • relayer l'événement du 24 novembre sur FB - Vincent nous met comme co-organisateur
        • Twitter : relayer aussi (Caroline)
        • Instagram : le jour J, Vincent prend les photos et envoi à Caroline qui met en ligne
  • Marche pour le climat du 8 décembre (Versailles + Paris)
    • Affiche : enlever photo du château et climate alarm, ajouter une phrase sur l'indépendance / partis politiques, syndicats, religions, logo alternatiba en bas, infos pratiques à gauche (Mimi)
    • Communiqué de presse
      • Mimi et Vincent envoient à la liste com
      • Diffusion à la liste presse et aux associations (diffusion par mailpoet aux listes dédiées) : Lydie
    • Annonce de l'événement ET en direct ou après (mais pas trop longtemps après) l'événement
      • Article site web : annonce faite, on complète quand l'affiche sera prête (+ communiqué de presse)
      • Evénement site internet : qui s'en charge ? quand ? Mimi, semaine prochaine
      • Réseaux sociaux : pas encore prêts pour communiquer sur les réseaux sociaux
    • Besoin de bénévoles
      • Demande à bénévolez-vous le 1er décembre (Mimi et Caroline)

Vidéo

  • Comment se remet-on sur ce projet ?
  • Les événements climactions et coquelicots seraient-ils des opportunités de prises de vue / son ? Oui
  • Contacter Pierre pour savoir s'il est toujours partant : Caroline
  • Vincent a du matériel de prise de vue, possibilité d'investir sur prise de son. A minima filmer avec smartphone en direct (Vincent)

Annonces / événements des associations "amies"

  • Comment communique-t-on ?
    • Notre site web ? (certains événements sont déjà répertoriés, certains articles concernent des activités d'autres associations, relayés dans la newsletter)
      • page événement : préciser “organisé par” pour les événements qu'on n'organise pas nous-mêmes (Mimi)
    • Nos réseaux sociaux ? (idem nous relayons parfois par ce biais)
    • → Quels critères pour savoir ce qu'on relaie ou non et sous quelle forme ?
      • difficile de se fixer des critères précis, on fait comme on peut
      • gros événements importants des assos qui étaient au village des alternatives : on essaie de relayer
        • Alec : défi énergie lancement 1er décembre, scénario négawatt (20 ou 21/11, Caroline)
        • Festival zéro déchet (19 ou 20/11, Lydie)
        • Evenement zéro dechet de VGP (16 ou 17/11, Lydie)
        • Film atrium Chaville, le champ des possibles (17 ou 18/11, Caroline)

Prochaine newsletter

  • Pb de fonctionnement de mailPoet : restent 52 destinataires en attente pour la newsletter envoyée lundi… pourquoi ? peut-être limitation du nombre d'envoi possible de mails ?
    • regarder les logs de mailpoet sur wordpress mais on ne sait pas où sont les logs ! a priori sur le serveur mais on n'a pas accès
    • peut-être mise à jour à faire du plugin ?
    • demander à Greg ? : Lydie
  • Quel contenu ? actus des groupes de travail, retour sur 24 novembre, atelier pancarte de la marche du 1er décembre et la marche
  • Cible : tout le monde
  • Qui rédige quoi ? Pour quelle date ? On verra à notre prochain point com
  • Qui met en forme la newsletter ? Qui diffuse ? A quelle date ? On vise de l'envoyer le 29 novembre.

Alternatives territoriales : questionnaire PCAET

  • Le groupe se réunit le 30 novembre
  • Qui est référent.e communication du groupe Alternatives territoriales ? A décider le 30 novembre
  • Diffusion / appel à répondre au questionnaire sur réseaux sociaux : qui s'en occupe ? quand ? créer 1 événement FB pour les inviter nos amis pour les inviter à répondre, partager 1 fois/mois sur FB (en changeant la date de l'événement, à programmer) (23/11, Caroline)
  • Message à envoyer aux mairies pour qu'elle mettent le lien vers le questionnaire sur leur site web : qui rédige le message ? qui envoie le message ? quand ? Fred fait une proposition pour le 30 novembre

Nous voulons des coquelicots : rassemblement du 07/12

  • Prochaine réunion le 22/11
  • Qui est référent.e communication du groupe Coquelicots ? Emilie
  • Annonce de l'événement du 7/12 ET en direct ou après (mais pas trop longtemps après) l'événement
    • Article et événement site web : annonce faite
    • Réseaux sociaux : qui s'en charge ? quand ? A discuter dans les prochains points com

Divers

  • Yves nous informe que le CCFD (Comité Catholique contre la Faim et pour le Développement, Daniel Barthélémy) organise une exposition à partir du 11 mars à Vélizy pendant 6 semaines et le projet est à construire. Le thème est le climat et la faim dans le monde.
  • Anonce événement plénière su FB et IG : 21 ou 22/11, Caroline
alternatiba_versailles/la_com/cr_2018_11_16.txt · Dernière modification: 2018/11/17 14:29 par caroline_pncd