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alternatiba_versailles:la_com:cr_2018_05_04

CR réunion Com, Vendredi 4 mai, 20h-22h30

Chez Lydie

Présent.e.s : Lydie, Mimi, Martine, Antoine, Yves, Marie-Noëlle, Caroline, Charlène, Greg

Réunion spécialement dédiée à la communication sur le Tour

  • Vélorution : idées pour clarifier notre communication ?

Le flyer présente bien visuellement le parcours et le timing, on garde ça plutôt qu'un texte. On rassemble les deux évènements FB en un seul, avec cette image qui explique bien à elle toute seule. Besoin de différentes tailles d'images pour FB.

  • Communication papier
    • Planification affichage

Yves s'occupe de coller sur Vélizy les affiches déjà prêtes (lundi de Pentecôte).
Pour Versailles Greg refait une affiche centrée sur la vélorution. Impression de 50 affiches A3.
En plus du collage on essaie d'en mettre dans les médiathèques, commerces etc.

  • Planification tractage

Greg appelle l'imprimeur à Vélizy lundi pour connaître délai et budget.
Faire un recensement https://framadate.org/5sCsARjBi5F6Q8n8 de qui est disposé à aller tracter.
Prioriser les marchés. En fonction des dispos, on voit pour les gares.
Samedi : Versailles Porchefontaine (Antoine, Marie-Noëlle), Vélizy Le Mail (Yves le 19), Viroflay Leclerc (Elke)
Dimanche : Versailles Notre-Dame (Emilie, Greg, Charlène ?), Vélizy Mozart (Martine le 27), Viroflay gare de Verdun
On commence le we du 19-20.
Tram dans Vélizy : Charlène le matin les deux semaines avant.
Gares (idéal 7h30-8h30): Chantiers le 28 mai (Emilie), Viroflay Rive Droite le 31 mai (Charlène, Emilie), Versailles Rive Droite le 1er juin (Charlène), Chaville Vélizy le 31 mai (Yves)

Maîtres mots du tractage (pour phrase d'accroche) : festival, vélo, concert, ateliers créatifs, famille

Framadate à diffuser à la liste orga du 15 octobre.

  • Medias
    • Border le message à passer à Vélizy TV qui a écrit à Yves pour proposer une interview lundi 7

Martine, Yvette, Yves sont dispos pour participer. Horaires : soit 9h-11h, soit 13h-16h. Interview par deux personnes. Présentation de l'événement du 3 juin. Prévu de diffuser l'interview 2 fois dans le mois. Dès sa diffusion, on relaie sur réseaux sociaux !

  • Idée de laisser un message sur le répondeur de certaines émissions radios pour qu'ils diffusent le message pendant leurs émissions

Carnet de campagne (france inter), CO2 mon amour (france inter) : Yvette veut bien faire les messages
France Bleu : peut-être pareil, à voir, plus une émission sur le vélo : Marie-Noëlle essaie de se renseigner
Yvelines radio : Lydie recherche le contact

  • Alternatiba National va communiquer sur tout le tour IdF

Yves leur envoie le communiqué de presse pour qu'ils s'appuient dessus pour la com.

  • Relancer le communiqué de presse ?

Plutôt par téléphone pour ceux dont a le numéro. Cf cloud.
Charlène, Emilie, Yves se répartissent les contacts.

  • Appel à bénévoles : quelle communication pour toucher un maximum de bénévoles potentiels ?

Déjà fait sur FB et Twitter
Epingler appel sur FB : fait
Instagram : renvoyer vers la bio pour faire un lien
Site web : déjà fait
Appel via newsletter

  • Site web à mettre à jour avec la programmation

Pas pour l'instant, on n'a pas tout confirmé dans la programmation.
Par contre changer le bandeau, assorti au flyer et à l'affiche.

  • Réseaux sociaux : quelle animation des réseaux pour communiquer sur notre étape ?

Essayer de communiquer sur des moments de préparation (tractage, collage affiches, ateliers déco). Penser à prendre des photos !
On change aussi les bandeaux sur FB et Twitter pour assortir au site, flyer, affiche.

  • Newsletter

Spéciale Tour. Envoi à la liste générale.
En complément, mail à la liste orga pour détailler davantage créneaux pour tractage, déco, tenue du stand le 2 juin etc.

  • Notre communication le 2 juin sur la fête des sports urbains de Vélizy afin de promouvoir notre Féta du 3 juin et aussi de sensibiliser les participants à la problèmatique PCAET tout en faisant connaissance avec Alternatiba Versailles

On a un barnum de 3×3 m.
Pour décorer le stand on a la banderole. L'équipe déco pourrait peut-être créer des choses ?
Il faut trouver une équipe pour tenir le stand.

alternatiba_versailles/la_com/cr_2018_05_04.txt · Dernière modification: 2018/05/06 17:44 par yves_clmr